The Future of Emails

在Odoo通訊工具背後的想法。

信件已損壞。

信件佔用大量時間。 但我需要它們。 鑒於信件在我們的生活中的重要性, 它是在過去20年僅有的沒有更新的軟體之一!

閱讀我的收件箱是我每天做的最沒有生產力的任務。 我必須每天花一個小時來處理我的電子郵件。 然而收件箱中存放所有的信件,也包括了垃圾郵件、 無關緊要的信息,各式各樣的副本傳送等等。 在這個小時結束時,事實上只有10封電子郵件需要我回應。 若有一個好的工具,我將可以在十分鐘內完成我的工作!

在本系統中,我們構建工具,為企業帶來價值。 由於信件和溝通訊息是在辦公室中浪費最多時間的原因之一,我們必須解決這個問題。

要提升電子信件功能,您需要的不僅僅是一個新的使用者界面。我們需要重新思考整個溝通流程。

odoo的溝通機制

這是系統溝通工具背後的故事:

  • 完成工作:您的收件匣是待辦事項列表。 您應該能夠掌控(不僅僅是閱讀)收件匣, 而且可以輕鬆地標記信件以便將來執行操作。 每個收件匣在處理後應保持空白;不再有信息記錄。
  • 掌控您想要接收或不想接收的內容。 譬如您永遠不想收到的垃圾信件。 可點選「關注/取消關注」來完成設定。
  • 效率是關鍵:我們的智能使用者界面不需要您點選每個信件查看主題。 查看信件、回復、添加附件是超級快。
  • 推送和拉出的結合:如今人們 是其他人決定推送的內容的受害者。 Odoo 則不然:
    • 「信息」消息:當您需要一些特定的訊息時您可以訂閱它們;它們不需要每天讀取。您只需要收到。這佔據您的每日信件的90%。置放在「消息中心」選單中。
    • 「行動」消息:這些信件他們需要您立即處理。 這占每日信件的10%。 使用「收件人」選單迅速閱讀。
  • 關注信件內容:強調實際要傳遞的訊息。 省去過多的歡迎介紹,問候,簽名以及單據邊撰。我們標準化每個訊息的內容。 (可在聯繫人的首選項設定中編輯個人簽名,而不是在每封信件中)
  • 文件夾和信件列表是偉大的工具,但在傳統的電子信件客戶端太複雜。 在本系統中,可以短選創建一組共享討論的聯繫人。 而每個討論群組都應該有自己的信件地址。